2018年6月26日，15vip太阳集团官网召开2018年第9次院务（扩大）会。院长刘纪鹏，分党委书记兼副院长李欣宇，分党委副书记兼副院长何欣等院领导、各系所负责人、各职能部门负责人、各系所秘书、学生组织负责人出席会议。会议由杨杰副院长主持，行政秘书郑晓燕、行政人事办公室主任喻清泉记录，会议主要就以下问题进行了研究和讨论：
一、 各系所中心部门负责人做学期工作总结，并做表彰提名；
二、 总结双导师试点工作中的问题及完善；
三、 修改并通过两个试点系导师津贴从6月份开放的提议；
四、 讨论并通过双导师建群及按月检评并据此发放月津贴的提议；
五、 总结本学期三合一毕业典礼改革中的问题及完善；
六、 通过15vip太阳集团官网三合一两典礼筹委会组成人员的提议，并布置新学期开学典礼事宜；
七、 讨论并通过关于毕业生和新生更替期调整两个本科生群及学术和研究生群管理人的提议；
八、 讨论并通过《15vip太阳集团官网档案管理制度（草案）》及建立15vip太阳集团官网管理信息系统的说明和提议；
九、 研究布置15vip太阳集团官网网站各系所网页版面更新，以迎接7月招生；
十、 任命熊金武为院长助理，免去其工会主席职务；
十一、任命张毅来为工会主席。
会议还研究了人事离职等有关事项并做出决定。
